El articulo de hoy explica el paso a paso como crear un formulario de contacto en Google Drive, utilizando Google Docs, poderlo embeber en tu sitio web y poder recibir las notificaciones en tu mail cuando las personas lo llenen directamente sin tener que ingresar a Google Drive.
Lo vamos a dividir en 3 etapas:
- Creación del formulario
- Configurar la recepción en el email
- Embeberlo en el sitio web
Creación del formulario
- Debemos de tener activa una cuenta de Google Drive usualmente a traves de un mail de Gmail.
- Luego deberas instalar el complemento Google Forms add-on en tu Chrome. esto te sirve para configurar la recepción de las respuestas a tu email.
- Ahora procedamos a la creación del formulario:
- En Google Drive das clic en el signo de "+ Nuevo" para añadir un documento nuevo, y escoges Google Form
- Ahora te tocará crear el formulario de contacto con los campos obligatorios y no obligatorios que necesites, este menú es muy predictivo lo único que tienes que hacer es colocar los módulos que necesites de acuerdo a tu formulario.
Configurar la recepción en el email
- Ahora deberás dar clic en la parte superior del formulario en el icono como ficha de rompecabezas, que es Add-Ons instalado previamente.
- Das clic en Enable notification para activar la configuración de recepción al email.
- Aquí puedes configurar varias cosas como el uso horario, etc.
- Ahora vamos a crear lo que se denomina New Rule o nueva regla, es aquí donde vamos a colocar los mails que van a recibir la notificación con el contenido cada vez que se rellene un formulario esto lo hacemos en: Email Address(es) to Notify, colocando las cuenta de correo electrónico de las personas que recibirán la información separados por coma.}
Embeberlo en el sitio web
- Finalmente ahora debemos colocarlo en nuestro sitio web, para esto daremos clic en SEND.
- Luego damos clic en "< >" para obtener el código html correspondiente al formulario.
- Copiamos este código y ahora lo pegamos en nuestro sitio web donde queremos que aparezca nuestro formulario de contacto.
Con estos sencillos pasos tendrás un formulario de contacto en tu sitio web y recibirás las notificaciones vía mail, la versión gratuita te permite recibir hasta 400 formularios en tu mail.
¡Nos vemos pronto!
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